החשבוניות כבר אצלכם בתיבה.
Finbox אוספת אותן.

מקשרים את המייל, בוחרים כמה אחורה לחפש, והמסמכים מחכים לכם קרואים: ספק, סכום, וכמה מע"מ חוזר. קבלה שקיבלתם בחנות? שולחים בוואטסאפ.

Gmail Microsoft 365 WhatsApp

מסך החשבוניות: טבלה של המסמכים שנמצאו בתיבה, כל שורה עם הספק, סוג המסמך, הקטגוריה, הסכום והחזר המע מסמך פתוח: החשבונית עצמה לצד השדות שנקראו ממנה — ספק, ח.פ, תאריך, מספר מסמך, סכום והחזר המע הדשבורד: סך ההוצאות, החזר המע ההגדרה הראשונה: בחירת כמה אחורה לסרוק את התיבה — חודש, שלושה, חצי שנה או תאריך שנבחר.

ככה זה עובד

  1. 1

    נכנסים עם Google או Microsoft

    לחיצה אחת. בלי הרשמה ובלי סיסמה.

  2. 2

    בוחרים מאיזה תאריך

    חודש, רבעון או שנה אחורה.

  3. 3

    החשבוניות כבר שם

    עם הספק, הסכום, והמע"מ שחוזר אליכם.

וזהו. מכאן והלאה כל חשבונית חדשה נכנסת לבד.

שתי דרכים פנימה, אפס הקלדה

מהתיבה, לבד

Gmail, Outlook או Microsoft 365 — מחברים את התיבה ו-Finbox סורקת אותה בעצמה. חשבונית שהגיעה כקובץ, כזו שיושבת מאחורי קישור לאזור האישי של הספק, ואפילו אחת שכתובה בגוף ההודעה — נאספת בלי שתעשו כלום.

מהטלפון, בשליחה

קבלה שקיבלתם בקופה ולא במייל? מצלמים ושולחים לבוט בוואטסאפ. היא נקראת ונכנסת למערכת עם הספק והסכום, ותשובה חוזרת אליכם בצ׳אט. מחברים את המספר פעם אחת מתוך המערכת.

מה Finbox עושה

מוצאת גם את מה שמתחבא

חשבונית מצורפת, חשבונית שיושבת מאחורי קישור לאזור האישי של הספק, ואפילו כזו שכתובה בגוף המייל עצמו בלי שום קובץ.

קוראת את המסמך

ספק, ח.פ, תאריך, מספר מסמך וסכום. הכל נקרא מהמסמך עצמו ומופיע בטבלה, מוכן לבדיקה.

יודעת כמה מע"מ באמת חוזר

קבלה אינה חשבונית מס, ועל אירוח לא מקזזים. Finbox מחשבת את ההחזר לפי הכללים ולא לפי הסכום שכתוב למטה.

גם קבלה מצולמת

תמונה מהטלפון או מסמך סרוק בלי שכבת טקסט. Finbox קוראת גם אותם, ולא משאירה אתכם להקליד ידנית — בין אם הגיעו במייל ובין אם שלחתם אותם בוואטסאפ.

הכל במקום אחד, לרואה החשבון

מסמך אחד מאוחד, קובץ לתוכנת ההנהלת חשבונות, אקסל או המסמכים בנפרד. מה שהוא מבקש, בלחיצה.

אומרת כשהיא לא הצליחה

מסמך שלא הצליחה לקרוא מסומן ככזה ולא מוצג כאילו נקרא. עדיף לדעת מאשר לגלות חודש אחרי.

מה אנחנו רואים בתיבה

בדיוק מה שההרשאה כוללת, ומה היא לא.

  • קריאה בלבד. אין לנו אפשרות טכנית לשלוח מייל בשמכם, לשנות הודעה או למחוק אותה. גם לא בטעות.
  • אף אחד לא קורא לכם את המייל. לא אנחנו ולא אף אחד אחר. לא לפרסום, לא לפרופיילינג, ולא בכלל.
  • רק מה שביקשתם. החיפוש מוגבל לטווח שבחרתם ולהודעות שנראות כמו מסמך. שאר התיבה לא נקרא.
  • כדי לקרוא מסמך אנחנו נעזרים בשירות עיבוד חיצוני. נשלח אליו הטקסט שעל המסמך. את הקובץ עצמו אנחנו שולחים רק במקרה נדיר, כשלא הצלחנו להוציא ממנו טקסט בשום דרך אחרת.
  • מה שנקרא — נבדק אצלנו לפני שהוא מוצג. סכום שלא מופיע על המסמך נדחה, והמספרים חייבים להסתדר. מה שלא עובר את הבדיקה מסומן להזנה ידנית.
  • אפשר לבטל בכל רגע, מתוך המערכת או ישירות מהגדרות ההרשאות בחשבון — בGoogle או בMicrosoft. הגישה נפסקת מיד.

הפירוט המלא נמצא במדיניות הפרטיות.

ולהוציא חשבונית ללקוחות שלכם?

Finbox אוספת את החשבוניות שאתם מקבלים, כלומר ההוצאות. היא לא מפיקה חשבוניות ללקוחות שלכם, ואין לה מספר הקצאה מרשות המסים.

לזה צריך תוכנה שרשומה ברשות המסים. אנחנו משתמשים ב־Slate וממליצים עליה: היא חינמית, בלי הגבלה על מספר המסמכים, מבקשת מספרי הקצאה מרשות המסים אוטומטית, וחתומה דיגיטלית, רישיון 270001.

שאלות

זה באמת חינם?

כן. בשלב הנוכחי השימוש חינם לגמרי, בלי תקופת ניסיון ובלי כרטיס אשראי. אם יהיה שירות בתשלום בעתיד, נודיע מראש ולא נחייב איש בלי הסכמה.

אני צריך לפתוח כתובת מייל חדשה או להעביר מיילים?

לא. זה בדיוק ההבדל. החשבוניות כבר מגיעות לתיבה שלכם, ו-Finbox ניגשת אליהן שם. אין כתובת להעביר אליה ואין כלל העברה להגדיר.

מה עם חשבוניות שהגיעו לפני שנרשמתי?

הן שם. בוחרים כמה אחורה לחפש ו-Finbox מוצאת גם אותן, כל עוד ההודעות עדיין בתיבה.

ומה עם ספק ששולח קישור במקום קובץ?

גם הוא. Finbox פותחת את הקישור ומורידה את המסמך. מה שבאמת דורש התחברות לאתר של הספק מוצג לכם בנפרד, עם הקישור, כדי שתוכלו להביא אותו בעצמכם.

אני יכול להוציא דרככם חשבונית ללקוח שלי?

לא. Finbox אוספת את מסמכי ההוצאה שאתם מקבלים, ואינה מפיקה מסמכים ללקוחות שלכם. היא אינה רשומה ברשות המסים ואין לה מספרי הקצאה. להפקת חשבוניות אנחנו ממליצים על Slate: חינמית, בלי הגבלת מסמכים, עם מספרי הקצאה אוטומטיים ורישיון 270001.

ומה עם קבלה שקיבלתי בחנות, על נייר?

מצלמים אותה ושולחים לבוט של Finbox בוואטסאפ. היא נקראת בדיוק כמו מסמך שהגיע במייל — ספק, סכום ומע"מ — ונכנסת לאותה טבלה. את מספר הטלפון מחברים פעם אחת מתוך המערכת, במסך החיבורים.

זה מחליף רואה חשבון?

לא. Finbox מאתרת את המסמכים, קוראת אותם ומרכזת אותם במקום אחד, כדי שרואה החשבון יקבל את כולם ולא רק את מה שנזכרתם להעביר. האחריות על הדיווח נשארת שלכם ושלו.

המערכת יכולה לטעות בקריאה של מסמך?

כן, ולכן כל מסמך מוצג לצד מה שנקרא ממנו ואפשר לתקן כל שדה. מה שלא עבר את הבדיקות שלנו מסומן להזנה ידנית ולא מוצג כאילו נקרא.

איפה המידע נשמר?

בתוך האיחוד האירופי, תחת תקנות ה-GDPR. כל עסק רואה רק את המסמכים שלו.

איך אני מפסיק?

מנתקים את התיבה מתוך המערכת, או מבטלים את ההרשאה ישירות בחשבון — בהגדרות ההרשאות של Google או של Microsoft. הגישה נפסקת מיד.

נסו על התיבה שלכם

לוקח פחות מדקה, וכל מה שצריך זה חשבון Google או Microsoft.

כניסה למערכת

שאלה? info@finbox.co.il