מהתיבה, לבד
Gmail, Outlook או Microsoft 365 — מחברים את התיבה ו-Finbox סורקת אותה בעצמה. חשבונית שהגיעה כקובץ, כזו שיושבת מאחורי קישור לאזור האישי של הספק, ואפילו אחת שכתובה בגוף ההודעה — נאספת בלי שתעשו כלום.
מקשרים את המייל, בוחרים כמה אחורה לחפש, והמסמכים מחכים לכם קרואים: ספק, סכום, וכמה מע"מ חוזר. קבלה שקיבלתם בחנות? שולחים בוואטסאפ.
Gmail Microsoft 365 WhatsApp
לחיצה אחת. בלי הרשמה ובלי סיסמה.
חודש, רבעון או שנה אחורה.
עם הספק, הסכום, והמע"מ שחוזר אליכם.
וזהו. מכאן והלאה כל חשבונית חדשה נכנסת לבד.
Gmail, Outlook או Microsoft 365 — מחברים את התיבה ו-Finbox סורקת אותה בעצמה. חשבונית שהגיעה כקובץ, כזו שיושבת מאחורי קישור לאזור האישי של הספק, ואפילו אחת שכתובה בגוף ההודעה — נאספת בלי שתעשו כלום.
קבלה שקיבלתם בקופה ולא במייל? מצלמים ושולחים לבוט בוואטסאפ. היא נקראת ונכנסת למערכת עם הספק והסכום, ותשובה חוזרת אליכם בצ׳אט. מחברים את המספר פעם אחת מתוך המערכת.
חשבונית מצורפת, חשבונית שיושבת מאחורי קישור לאזור האישי של הספק, ואפילו כזו שכתובה בגוף המייל עצמו בלי שום קובץ.
ספק, ח.פ, תאריך, מספר מסמך וסכום. הכל נקרא מהמסמך עצמו ומופיע בטבלה, מוכן לבדיקה.
קבלה אינה חשבונית מס, ועל אירוח לא מקזזים. Finbox מחשבת את ההחזר לפי הכללים ולא לפי הסכום שכתוב למטה.
תמונה מהטלפון או מסמך סרוק בלי שכבת טקסט. Finbox קוראת גם אותם, ולא משאירה אתכם להקליד ידנית — בין אם הגיעו במייל ובין אם שלחתם אותם בוואטסאפ.
מסמך אחד מאוחד, קובץ לתוכנת ההנהלת חשבונות, אקסל או המסמכים בנפרד. מה שהוא מבקש, בלחיצה.
מסמך שלא הצליחה לקרוא מסומן ככזה ולא מוצג כאילו נקרא. עדיף לדעת מאשר לגלות חודש אחרי.
בדיוק מה שההרשאה כוללת, ומה היא לא.
הפירוט המלא נמצא במדיניות הפרטיות.
Finbox אוספת את החשבוניות שאתם מקבלים, כלומר ההוצאות. היא לא מפיקה חשבוניות ללקוחות שלכם, ואין לה מספר הקצאה מרשות המסים.
לזה צריך תוכנה שרשומה ברשות המסים. אנחנו משתמשים ב־Slate וממליצים עליה: היא חינמית, בלי הגבלה על מספר המסמכים, מבקשת מספרי הקצאה מרשות המסים אוטומטית, וחתומה דיגיטלית, רישיון 270001.
כן. בשלב הנוכחי השימוש חינם לגמרי, בלי תקופת ניסיון ובלי כרטיס אשראי. אם יהיה שירות בתשלום בעתיד, נודיע מראש ולא נחייב איש בלי הסכמה.
לא. זה בדיוק ההבדל. החשבוניות כבר מגיעות לתיבה שלכם, ו-Finbox ניגשת אליהן שם. אין כתובת להעביר אליה ואין כלל העברה להגדיר.
הן שם. בוחרים כמה אחורה לחפש ו-Finbox מוצאת גם אותן, כל עוד ההודעות עדיין בתיבה.
גם הוא. Finbox פותחת את הקישור ומורידה את המסמך. מה שבאמת דורש התחברות לאתר של הספק מוצג לכם בנפרד, עם הקישור, כדי שתוכלו להביא אותו בעצמכם.
לא. Finbox אוספת את מסמכי ההוצאה שאתם מקבלים, ואינה מפיקה מסמכים ללקוחות שלכם. היא אינה רשומה ברשות המסים ואין לה מספרי הקצאה. להפקת חשבוניות אנחנו ממליצים על Slate: חינמית, בלי הגבלת מסמכים, עם מספרי הקצאה אוטומטיים ורישיון 270001.
מצלמים אותה ושולחים לבוט של Finbox בוואטסאפ. היא נקראת בדיוק כמו מסמך שהגיע במייל — ספק, סכום ומע"מ — ונכנסת לאותה טבלה. את מספר הטלפון מחברים פעם אחת מתוך המערכת, במסך החיבורים.
לא. Finbox מאתרת את המסמכים, קוראת אותם ומרכזת אותם במקום אחד, כדי שרואה החשבון יקבל את כולם ולא רק את מה שנזכרתם להעביר. האחריות על הדיווח נשארת שלכם ושלו.
כן, ולכן כל מסמך מוצג לצד מה שנקרא ממנו ואפשר לתקן כל שדה. מה שלא עבר את הבדיקות שלנו מסומן להזנה ידנית ולא מוצג כאילו נקרא.
בתוך האיחוד האירופי, תחת תקנות ה-GDPR. כל עסק רואה רק את המסמכים שלו.
מנתקים את התיבה מתוך המערכת, או מבטלים את ההרשאה ישירות בחשבון — בהגדרות ההרשאות של Google או של Microsoft. הגישה נפסקת מיד.
לוקח פחות מדקה, וכל מה שצריך זה חשבון Google או Microsoft.
כניסה למערכתשאלה? info@finbox.co.il